Digitale Kommunikation in Schulen

Sichere digitale Kommunikation
in Schulen

Persönlicher Kontakt durch Videotelefonie, Audio und Live-Chat
schafft bessere und persönlichere Interaktionen

Digitalisierung als Chance
Wir sind an Ihrer Seite

Digitale Kommunikationswege prägen Gegenwart und Zukunft, in der die jetzige Schülergeneration heranwächst.
Hieraus ergeben sich Chancen, schulische Prozesse deutlich weiter zu entwickeln. Gewinnen Sie Flexibilität, verbinden Sie die Vorteile von Unterrichtsstrukturen online und offline.

Okomo ist ein Widget zur Kommunikation, das einfach auf Ihrer Website eingebunden wird und Ihren Besuchern einen direkten Draht zu Ihren Mitarbeitern bietet, per Video- oder Audioanruf oder Chat. Genauso lässt sich im Voraus ein Termin vereinbaren. Unser Widget läuft direkt und sicher im Browser, ohne das eine Installation weiterer Software notwendig ist.

Wie Okomo Schulen beim Ausbau digitaler Kommunikation helfen kann

  • Lernen Sie Möglichkeiten von Okomo kennen, mit denen Sie Gespräche, Veranstaltungen und Schülerbetreuung als Schule sicherer gestalten.
  • Erfahren Sie, wie die Privatschule Institut Montana Okomo im Schulalltag verwendet und damit die Veranstaltungen erfolgreich digitalisiert.
  • Sicherheit und Datenschutz sind bei Okomo essenziell und dienen dem Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre.

Ein neuer virtueller Zugang zu Schulen

Open Days sind ein gängiges Prinzip, mit dem sich weiterführende Schulen vorstellen. Mit Okomo können sie auch diese Einblicke in ihre Schule geben und Ihren Tag der offenen Tür oder Informationstage virtuell und sicher durchführen. Mit den Funktionalitäten, welche Okomo auch bei Karrieremessen in Universitäten verwendet, haben sie eine Corona-sichere Alternative zur Hand. Bei den Schulen, die zu unseren Kunden zählen, wird Okomo hauptsächlich dafür eingesetzt.

Ein sicherer Tag der offenen Tür

Das Montana-Institut bot bei seinem jährlichen Tag der offenen Tür direkte Gespräche mit dem Direktor, der Schulleitung, Beratungslehrern, Fakultätsmitgliedern und Schülern, welche den Eltern Fragen beantworteten und Hinweise über die Bildungswege, das Curriculum, Stipendien und mehr vermitteln. Das Okomo-Widget wurde auf einem Mobilgerät verwendet und zu gewissen Uhrzeiten wurde mit den interessierten Eltern ein virtueller Rundgang durch das Schulgebäude gemacht. Mit dem gleichen Mitteln, die normalerweise in digitalen Showrooms verwendet werden, konnte den Elternpaaren so Eindruck des Ortes vermittelt werden.

Einfach und schnell in alle Ihre Online-Kanäle integriert

Website

Newsletter

Soziale Medien

E-Mail-Signatur

Software

Sind Sie bereit für Online-Kommunikation in Ihrer Schule / Institut?

Diese Schulen und Universitäten vertrauen bereits auf Okomo

Sichere Elterngespräche
mit Videokommunikation

Deshalb setzen viele Schulen und Institute auf Okomo

Persönlichkeit

Direkte und persönliche Online-Beratung, als sässen Sie Ihrem Gesprächspartner gegenüber

Bedienbarkeit

Einfache Bedienung für Schüler, Eltern, Lehrer und Experten. Kein Download, keine Registrierung

Implementierung

Einfache und schnelle Integration in alle Online-Kanäle, Anbindung an interne Systeme oder eLearning-Plattformen

Nutzererlebnis

Transparenter und persönlicher Austausch im Videogespräch

Service

Schnelle und direkte Kommunikation für beste Beratung und einzigartigen Service

„Kommunikation von Mensch zu Mensch“

Kommunikation in Ihrem zeitlichen Rahmen

Mit der integrierten Kalenderfunktion lassen sich Sprechzeiten und Verfügbarkeiten definieren, Besuchern wird so direkt klar vermittelt, wann Ihre „Sprechzeiten“ sind und Ihre Mitarbeiter erreichbar sind. Eine Terminvergabe für Gespräche ist mit dem Okomo Widget ebenfalls möglich – bequem und einfach können Anfragen gestellt und Termine für Gespräche vergeben werden.

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Einfacher und sicherer Kontakt dank Videokommunikation

Mit den Videogesprächen in Okomo bieten Sie dieselben persönlichen Rahmen wie ein Gespräch vor Ort, ohne den Aufwand und im sicheren Komfort des eigenen Heims. Das Widget läuft nativ im Browser und braucht keine Installation auf den Endgeräten. Zudem können sie im Chatfenster Dateien, Dokumente und Unterlagen digital austauschen. Eltern werden somit individuell betreut, ohne den Stress der Anfahrt, ohne Infektrisiko – komfortabel von Zuhause aus. Die sichere End-zu-Endverschlüsselung der Gespräche sorgt dafür, das alles, was besprochen wird, auch in einem vertraulichen Rahmen bleibt. Zudem befinden sich unsere Server in der Schweiz – damit ist Okomo vollständig DSGVO-konform.

Direkte Gespräche mit Okomo
machen die Interaktion
persönlich, effizient und sicher. 

Sind Sie bereit für ein neues Level in der Online Kommunikation?

Einfacher und sicherer Kontakt dank Videokommunikation

Mit den Videogesprächen in Okomo bieten Sie dieselben persönlichen Rahmen wie ein Gespräch vor Ort, ohne den Aufwand und im sicheren Komfort des eigenen Heims. Das Widget läuft nativ im Browser und braucht keine Installation auf den Endgeräten. Zudem können sie im Chatfenster Dateien, Dokumente und Unterlagen digital austauschen. Eltern werden somit individuell betreut, ohne den Stress der Anfahrt, ohne Infektrisiko – komfortabel von Zuhause aus. Die sichere End-zu-Endverschlüsselung der Gespräche sorgt dafür, das alles, was besprochen wird, auch in einem vertraulichen Rahmen bleibt. Zudem befinden sich unsere Server in der Schweiz – damit ist Okomo vollständig DSGVO-konform.

Onlineplattformen mit Screensharing ergänzen

Mit Okomo erweitern sie nicht nur ihre Website, sondern auch Ihre bestehenden Lern-Plattformen um die Möglichkeit, persönliche Gespräche zu führen. Mittels Javascript-Code lässt sich Okomo auf gängigen digitalen Lernplattformen wie Moodle und TaskCards einbinden. 

Ihre Schüler können so beim digitalen Lernen von den Lehrkräften begleitet werden. Und auch eine Online-Betreuung in Einzelgesprächen wird möglich, indem sie mit dem Okomo Widget zu gewissen Zeiten präsent sind. Mit der Terminvergabe im Widget hinterlegen sie „Sprechzeiten“ im System und so können zu freien Zeiten mit Anfragen „gebucht“ werden – beispielsweise in 30-Minuten-Slots – zu belegten Zeiten werden die Personen im Widget dann als besetzt angezeigt.

 

Ihren Schülern bieten Sie so beim digitalen Lernen eine sichere, persönliche Unterstützung. Neben Einzelgesprächen bietet das Widget auch die Möglichkeit Gruppengespräche zu führen. Eine Chat-Funktion mit der Möglichkeit Dateien zu übertragen, rundet den Funktionsumfang ab.

Mit Okomo vereinfachen Sie auch die Kommunikation auch innerhalb ihres Lehrkörpers: In der Videolösung können sie auch Weiterbildungen, Workshops und Gruppengespräche hosten. Für Ihre Mitarbeiter werden keine Software-Installationen nötig.

Sicherheitsmassnahmen, die die hohen Anforderungen an Schulen erfüllen.

Die Verlagerung von Gesprächen in den digitalen Raum bringt Sicherheit durch Social Distancing, aber stellt die Teilnehmer oft vor neue Herausforderungen: Die Installationen von Chat-Software oder das Registrieren bei Portalen sorgen dafür, das Zeit verloren geht, zudem stehen hinter den Sicherheitsrichtlinien der Gratis-Angebote oft grosse datenschutzrechtliche Fragezeichen – verschiedene amerikanische Anbieter sind in den letzten Jahren öfters durch Sicherheitsprobleme aufgefallen – die Herangehensweise entspricht oft nicht den schweizerischen und europäischen Datenschutzrichtlinien. 

 

Sicherheit ist einer der Grundwerte, die wir mit Okomo 
garantieren. Lesen sie deshalb in unserer Datenschutzerklärung, wie wir dies im Detail umsetzen.


Die relevantesten Kernpunkte daraus:

  • Die Initialisierung der Anrufe mit Okomo läuft komplett über gesicherte Server in der Schweiz.
  • Die eigentlichen Videogespräche laufen über WebRTC zwischen den Geräten der Teilnehmer und sind stets Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
  • Standort, Verschlüsselung und eine konsequent anonymisierte Datenerhebung sorgen dafür, dass Okomo zu 100 Prozent DSVGO-konform ist.
  • Okomo wurde zudem jüngst in die Liste Empfohlener Software der schweizerischen Fachagentur Educa aufgenommen. 

Sind Sie bereit für ein neues Level in der Online Kommunikation?

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