Si vous recevez beaucoup de demandes de rendez-vous ou n'êtes disponible qu'à certaines heures, vous pouvez synchroniser votre calendrier Microsoft Office ou Google avec OKOMO.
De cette façon, vous pouvez vous assurer que vous ne recevez des demandes de rendez-vous qu'aux heures où vous êtes libre dans votre calendrier Microsoft ou Google. L'intégration synchronise ainsi vos entrées de calendrier existantes et bloque toutes les heures pour les nouvelles demandes de rendez-vous pour lesquelles des entrées existent déjà.
Pour lier votre calendrier Microsoft/Google à OKOMO, ouvrez les paramètres de votre portail OKOMO Expert, cliquez sur « Gérer les disponibilités et les calendriers » et faites défiler jusqu'à l'option « Synchroniser les calendriers ». Vous pouvez maintenant lier vos calendriers et les synchroniser directement avec OKOMO.
Remarque : OKOMO ne synchronise que les heures d'une entrée de calendrier, pas les noms, le contenu ou leurs participants.
Que puis-je faire si la synchronisation avec Microsoft Office a échoué ?
Il peut arriver que lors de la synchronisation de votre calendrier Microsoft avec OKOMO, le message d'erreur suivant s'affiche : In collectInfoFromReq : état invalide reçu dans la requête
Dans ce cas, procédez comme suit :
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