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Dienstsdatenschutzerklärung

Wichtiger Hinweis: Die englische Version dieses Dokuments regelt unsere Beziehung. Diese übersetzte Version dient nur der Bequemlichkeit und wird nicht so ausgelegt, dass sie die englische Version ändert.

 

Datenschutzerklärung für den Online-Kommunikationsdienst der OKOMO AG als Plugin für Kunden-Websites

Stand August 2023

OKOMO kann diese Erklärung jederzeit einseitig ändern.

Für die Kommunikation mit einem Experten, die Vereinbarung von Terminen und die Kontaktaufnahme zwischen dir, dem Besucher der Website, und deinem Experten nutzen wir, der Website-Anbieter, den Dienst des Schweizer Unternehmens OKOMO AG.

In diesem Zusammenhang speichert OKOMO automatisch ein Cookie lokal auf deinem Endgerät, das es dir ermöglicht, einen Experten zu kontaktieren, Termine zu vereinbaren und ein Gespräch zu führen. Dein Name und deine E-Mail-Adresse sowie die Chat-ID werden in diesem Cookie gespeichert. Dieses Cookie wird nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und du kannst es jederzeit selbst löschen. Auf dem Server speichert OKOMO anonymisierte Telemetriedaten für die Nutzung und Verbesserung des Dienstes, Terminvorschläge, wenn du die Terminplanung nutzt, und die gleichen Daten wie das Cookie.  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Während der Beratung per Audio- oder Videoanruf werden keine Daten gespeichert und das Gespräch wird nicht aufgezeichnet, es sei denn, du hast ausdrücklich in eine Aufzeichnung eingewilligt. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden und gesetzliche Aufbewahrungsfristen ihr Fortbestehen nicht erfordern (sie werden nach einem Zeitraum von 12 Monaten automatisch gelöscht). Alle Daten werden in verschlüsselter Form gespeichert.

Möglichkeit des Widerspruchs und der Löschung: Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen. Weitere Informationen über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch OKOMO und die entsprechenden Widerspruchsmöglichkeiten findest du unter: https://okomo.com/en/privacy-policy. Um gespeicherte Daten bei OKOMO zu löschen, wende dich direkt an OKOMO unter folgender Adresse: privacy@okomo.com.

OKOMO bedient sich vertraglich verbundener Drittunternehmen und externer Dienstleister ("Auftragsverarbeiter"), um seine Dienstleistungen zu erbringen. Wenn OKOMO Daten an seine Dienstleister weitergibt, dürfen diese die Daten nur zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von OKOMO sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an die Weisungen von OKOMO sowie an die Vertraulichkeitsbestimmungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der Betroffenen, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau und werden von OKOMO sorgfältig überwacht. Eine Offenlegung kann im Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, gerichtlichen Anordnungen und Gerichtsverfahren erfolgen, wenn dies zur Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.

Im Einzelnen setzt OKOMO die folgenden Auftragsverarbeiter ein:
- Microsoft Azure: Rechenzentrum Schweiz Nord (Zürich, Schweiz)
- Twilio: Rechenzentrum DE1 (Frankfurt, Deutschland)
- MongoDB: gehostet von Microsoft Azure in der Schweiz Nord (Zürich, Schweiz)
- Mailgun: Rechenzentrum EU (Frankfurt, Deutschland)
- Payrexx (für OKOMO Pay): Rechenzentrum (Frankfurt, Deutschland)